Мероприятие, в котором, помимо сотрудников уголовно-исполнительной системы, приняли участие представители Ассоциации смоленских юристов, областного нотариата, Коллегии адвокатов, Аппарата Уполномоченного правам человека в Смоленской области, а также регионального Управления службы судебных приставов, было организовано Управлением Министерства юстиции РФ по Смоленской области.